對外經(jīng)濟貿(mào)易大學(xué)遠(yuǎn)程教育學(xué)院歸口管理全校的?？啤⒈究?、碩士和 MBA 等各培養(yǎng)層次的遠(yuǎn)程教育工作。負(fù)責(zé)落實遠(yuǎn)程教育工作的基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)、技術(shù)支持及教學(xué)管理工作。學(xué)校設(shè)有遠(yuǎn)程教育指導(dǎo)委員會，學(xué)院下設(shè)八個職能部門：

（一）黨政辦公室
　　 負(fù)責(zé)學(xué)院日常對內(nèi)、對外的協(xié)調(diào)、聯(lián)絡(luò)、接待、通知、傳達(dá)工作；公文的起草、報批、運轉(zhuǎn)工作；學(xué)院內(nèi)部管理制度的草擬、整理、執(zhí)行工作；學(xué)院工作計劃、活動安排、工作總結(jié)及調(diào)研工作；負(fù)責(zé)學(xué)院 OA 系統(tǒng)、學(xué)院簡報等信息發(fā)布工作；負(fù)責(zé)學(xué)院各種會議的召集、布置、督促、記錄、整理、檢查和落實工作；考勤工作；負(fù)責(zé)全院性大型活動的組織、安排和協(xié)調(diào)工作；協(xié)助院領(lǐng)導(dǎo)處理各種應(yīng)急事件；做好執(zhí)行學(xué)校、學(xué)院財務(wù)政策、制定財務(wù)預(yù)決算、成本核算、收費等工作；負(fù)責(zé)學(xué)院日常辦公用品的調(diào)配、統(tǒng)計等工作；負(fù)責(zé)學(xué)院各類文檔的搜集、整理、歸檔工作。負(fù)責(zé)全國遠(yuǎn)程學(xué)習(xí)中心、外地函授站學(xué)費催交工作；學(xué)院的設(shè)立、聯(lián)絡(luò)、監(jiān)督和管理工作；負(fù)責(zé)學(xué)院管理規(guī)章制度的制定；負(fù)責(zé)學(xué)院的文秘、接待、檔案、人事、財務(wù)、設(shè)備及材料等行政事務(wù)性的工作。固定資產(chǎn)購置、網(wǎng)絡(luò)設(shè)備購置、資產(chǎn)帳目管理及統(tǒng)計工作。
（二）招生開發(fā)部
　　 負(fù)責(zé)起草遠(yuǎn)程教育合作協(xié)議和招生開發(fā)的各項規(guī)定；負(fù)責(zé)完成協(xié)議簽署與歸檔、建站培訓(xùn)、報批備案、年檢年報工作；負(fù)責(zé)建立和形成遠(yuǎn)程教育的合理布局，負(fù)責(zé)進(jìn)行校外學(xué)習(xí)中心（分院）的招生協(xié)調(diào)、檢查與督促，負(fù)責(zé)校外學(xué)習(xí)中心（分院）的關(guān)停并轉(zhuǎn)立；負(fù)責(zé)制定學(xué)歷、非學(xué)歷招生簡章、宣傳計劃、入學(xué)考試與錄取工作；負(fù)責(zé)全國性招生咨詢工作；負(fù)責(zé)定期向?qū)W院提供國家、各省級有關(guān)辦學(xué)的政策、法規(guī)、思路和做法；負(fù)責(zé)收集、歸納和整理兄弟遠(yuǎn)程試點院校的先進(jìn)經(jīng)驗和做法；負(fù)責(zé)招生數(shù)據(jù)分析。
（三）教學(xué)管理部
　　 負(fù)責(zé)修改和制定遠(yuǎn)程教學(xué)計劃、教學(xué)大綱和教學(xué)管理規(guī)定；負(fù)責(zé)起草教學(xué)計劃任務(wù)書及教師教學(xué)組織工作；負(fù)責(zé)遠(yuǎn)程教材、課件、光盤的檢查、印制、配發(fā)工作；負(fù)責(zé)教學(xué)管理導(dǎo)學(xué)工作；負(fù)責(zé)教學(xué)輔導(dǎo)答疑工作；負(fù)責(zé)遠(yuǎn)程學(xué)員電子注冊工作；負(fù)責(zé)學(xué)籍管理、考試管理工作；負(fù)責(zé)成績管理工作；負(fù)責(zé)學(xué)位、畢業(yè)證、結(jié)業(yè)證管理工作；負(fù)責(zé)教學(xué)質(zhì)量評估工作；負(fù)責(zé)教學(xué)管理培訓(xùn)工作；負(fù)責(zé)遠(yuǎn)程畢業(yè)信息歸檔工作。
（四）資源開放部
　　 負(fù)責(zé)與合作方的技術(shù)服務(wù)溝通工作；負(fù)責(zé)網(wǎng)站建設(shè)與平臺建設(shè)需求工作；負(fù)責(zé)網(wǎng)站與平臺功能巡查及信息安全、更新工作；負(fù)責(zé)虛擬校園建設(shè)工作；負(fù)責(zé)學(xué)院內(nèi)各種電腦設(shè)備、硬件和軟件、音像設(shè)備的維修工作；負(fù)責(zé)遠(yuǎn)程技術(shù)培訓(xùn)工作；負(fù)責(zé)遠(yuǎn)程技術(shù)導(dǎo)學(xué)工作；負(fù)責(zé)技術(shù)信息統(tǒng)計及分析工作；負(fù)責(zé)技術(shù)答疑工作；負(fù)責(zé)網(wǎng)絡(luò)通訊與傳輸工作；負(fù)責(zé)學(xué)院重大活動的拍攝與形象設(shè)計工作。
（五）非學(xué)歷與國際項目部
　　 非學(xué)歷與國際項目部是學(xué)院對外合作與交流工作的歸口管理和服務(wù)部門，肩負(fù)著推進(jìn)學(xué)院遠(yuǎn)程教育國際化進(jìn)程的重任，負(fù)責(zé)貫徹執(zhí)行學(xué)校和學(xué)院的各項外事任務(wù)，制定學(xué)院的外事工作計劃和有關(guān)規(guī)定，并負(fù)責(zé)檢查、督促與落實。通過國際交流活動的開展，逐步拓展國際合作辦學(xué)渠道，突出學(xué)校學(xué)科特色，打造我校遠(yuǎn)程教育品牌，努力實現(xiàn)國內(nèi)一流和國際知名的目標(biāo)。
　　 非學(xué)歷與國際項目部的主要職能：具體負(fù)責(zé)學(xué)院的全部對外交流合作事項，在院領(lǐng)導(dǎo)的部署下代表學(xué)院在校內(nèi)校外開展具體的工作；按照學(xué)院要求研究擬定國際合作的戰(zhàn)略規(guī)劃、執(zhí)行方案和實施細(xì)則，并制定學(xué)期、學(xué)年的外事工作計劃，并負(fù)責(zé)具體執(zhí)行。
（六）教材服務(wù)部
　　 負(fù)責(zé)教材成本核算、統(tǒng)計與分析工作；負(fù)責(zé)教材成本控制工作；負(fù)責(zé)教材購置與更退工作；負(fù)責(zé)教材出入庫管理工作；負(fù)責(zé)教材整理工作；負(fù)責(zé)教材打包、郵寄以及分發(fā)工作；負(fù)責(zé)大宗紙介、紙張物資的詢價，提供相關(guān)決策咨詢。
（七）教材科研部
　　 負(fù)責(zé)遠(yuǎn)程教育系列教材的策劃、編審、出版、組織、開發(fā)與落實工作；負(fù)責(zé)教師及員工的編輯與科研素質(zhì)培訓(xùn)工作；負(fù)責(zé)精品教材的參評與推介工作；負(fù)責(zé)學(xué)院內(nèi)部雜志的創(chuàng)辦與建設(shè)工作。
（八）北京遠(yuǎn)程學(xué)習(xí)中心
　　 該中心創(chuàng)建于 2002 年 5 月，是校本部自建自用的直屬中心，旨在發(fā)揮試驗田功能和示范作用，負(fù)責(zé)北京地區(qū)招生開發(fā)、教學(xué)教務(wù)、學(xué)生學(xué)籍、畢業(yè)學(xué)位及學(xué)生協(xié)作小組活動等工作的管理部門。主要職責(zé)有：北京地區(qū)招生、咨詢、報名工作；新生入學(xué)考試安排；辦理學(xué)生入學(xué)、注冊、交退費手續(xù)；組織新生入學(xué)教育；指導(dǎo)學(xué)生網(wǎng)上選課；辦理學(xué)生免修、重修、重考手續(xù)；教材、課件的發(fā)放；學(xué)生的學(xué)籍管理；面授輔導(dǎo)安排；指導(dǎo)學(xué)生網(wǎng)上平時作業(yè)；指導(dǎo)學(xué)生網(wǎng)上答疑；指導(dǎo)學(xué)生預(yù)約期末考試；組織學(xué)生期末考試工作；了解、掌握、督促學(xué)生學(xué)習(xí)；負(fù)責(zé)畢業(yè)生工作及學(xué)位申報工作；組織學(xué)位英語考試工作；組織教育部統(tǒng)考課程的考試工作；指導(dǎo)學(xué)生協(xié)作學(xué)習(xí)小組。